Technicien(ne) en comptes payables

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE: · Trier et distribuer le courrier et les courriels · Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements · Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dans ARIBA et/ou SAP · Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties prenantes · Traiter et rapprocher les dépenses des employés des magasins et du siège social selon les politiques internes · Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnies et résoudre les écarts avec les entités concernées · Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts ou factures manquantes · Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) et identifier les éléments à suivre ou à escalader · Préparer et traiter les cycles de paiements fournisseurs · Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien · Préparer divers rapports (recyclage, services publics, nettoyage et autres dépenses opérationnelles) · Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes dans les délais · Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO · Gérer et mettre à jour les données des fournisseurs · Effectuer le rapprochement des comptes payables et du grand livre